O departamento de Auditoria da Ferrari, Rocha, aplica, em sua atividade, na empresa contratante, exames cuidadosos, sistemáticos e independentes, cujo principal objetivo é averiguar se as atividades desenvolvidas pela empresa, um determinado setor ou seguimento estão de acordo com as disposições planejadas e/ou estabelecidas previamente, se estas foram implementadas com eficácia e se estão adequadas (em conformidade) à consecução dos objetivos pré-determinados.
As auditorias são divididas em Externa e Interna.
Nosso segmento consiste na execução da auditoria externa, nas áreas de gestão, havendo várias ramificações: auditoria de sistemas, auditoria de recursos humanos, auditoria da qualidade, auditoria de demonstrações financeiras, auditoria jurídica, auditoria contábil, entre outras de propósitos específicos.
A empresa Ferrari Rocha tem como princípio básico na implantação de controles internos, e ou avaliação dos controles internos dentro de uma instituição empresarial, o planejamento organizacional de todos os métodos e procedimentos adotados, a fim de salvaguardar seus ativos e verificar a adequação e o suporte dos dados contábeis, financeiros e operacionais, bem como promover eficiência operacional e encorajar a aderência às políticas definidas em conjunto com a direção da empresa, com o objetivo de evitar FRAUDES, ERROS, INEFICIÊNCIAS e CRISES nas empresas.
Principais vantagens às atividades operacionais da empresa:
a) Úteis – quando salvaguarda os ativos da empresa e promove o bom desenvolvimento dos negócios, protegendo as empresas e as pessoas que nela trabalham;
b) Práticos – quando apropriado ao tamanho da empresa e ao porte das operações, objetividade ao que vai controlar e simplicidade na sua aplicação;
c) Econômicos – quando o benefício de mantê-lo é maior que os seus custos (custo/benefício).
Importância e Credibilidade das operações do negócio da empresa:
a) Salvaguardar o ativo – proteger os ativos de eventuais roubos, perdas, uso indiscriminado ou danos morais (imagem da empresa);
b) Desenvolvimento do negócio – sistema de controle interno que permita à administração agir com a maior rapidez e segurança possível nas tomadas de decisões;
c) Resultado das operações – fornecer à administração, em tempo hábil, informações que possibilitem o aproveitamento de todas as oportunidades de bons negócios, redução de custo e aumento do nível de confiança dos clientes e funcionários da empresa;
d) Conceitos e finalidades – toda e qualquer empresa existe para cumprir, no mínimo, três grandes fins:
- cumprir com seu objetivo social – lucro, bem-estar da comunidade, formação política, etc;
- atender às necessidades e expectativas de seus clientes;
- proporcionar um ambiente rico e saudável para as pessoas que ali trabalham, proporcionando condições para que essas pessoas possam aprimorar continuamente suas habilidades técnico-profissionais e humanas, e recompensando-as pelos seus desempenhos (seja mediante elogios, prêmios ou promoções). As pessoas devem saber como são avaliadas e participar desse processo.
A empresa necessita de um ambiente propício para existir um bom controle interno, desta forma, requer:
- Princípios éticos e retidão e integridade dos funcionários e da empresa;
- Estrutura organizacional adequada;
- Comprometimento com a competência e a eficiência;
- Formação de uma cultura organizacional;
- Estilo e atitude exemplar dos administradores;
- Políticas e práticas adequadas de RH;
- Sistemas adequados.
